Είναι λογικό να σε απασχολεί ειδικά στις μέρες μας το ερώτημα «Πώς να φτιάξω βιογραφικό», καθώς ο ανταγωνισμός και οι δυσκολίες στην αγορά εργασίας είναι δεδομένα.
Επομένως, κάθε άτομο πρέπει να φτιάξει ένα διαφορετικό βιογραφικό σημείωμα (Curriculum Vitae – CV) και στην πραγματικότητα, χρειάζονται διαφορετικές εκδοχές του βιογραφικού σημειώματος ενός ατόμου για να το χρησιμοποιήσει για διάφορους σκοπούς.
Για τη διεκδίκηση μιας θέσης εργασίας, το βιογραφικό αποτελεί την πρώτη επαφή με τον εργοδότη ή υπεύθυνο του HR στον οποίο απευθύνεσαι.
Συνεπώς, είναι κάτι που πρέπει να επιμεληθείς σωστά τόσο από οπτικής πλευράς, όσο και από πλευράς περιεχομένου.
Μην ξεχνάς ότι οι πληροφορίες θα πρέπει να προσαρμοστούν ανάλογα με την εκάστοτε θέση εργασίας που σε ενδιαφέρει, ώστε να καταφέρεις να τονίσεις τα στοιχεία που σχετίζονται με τη συγκεκριμένη θέση.
Οι πληροφορίες που θα συμπεριλάβεις πρέπει να είναι σύντομες, αληθείς και πλήρεις, ενώ βασικό ρόλο παίζει η σωστή ορθογραφία και σύνταξη.
Στον παρακάτω αναλυτικό οδηγό λοιπόν, θα βρεις τη δομή και το περιεχόμενο που πρέπει να έχει το βιογραφικό σου, όπως και τον τρόπο να παρουσιάσεις συνοπτικά αλλά περιεκτικά τον εαυτό σου, ώστε να ξεχωρίσεις ως υποψήφιος, εντυπωσιάζοντας τους πιθανούς εργοδότες σου.
Σε κάθε περίπτωση “κάνε εύκολη τη ζωή” του ανθρώπου που θα δει το βιογραφικό σου. Σκέψου πόσα βιογραφικά έχει να δει. Όσο πιο εύστοχο, σύντομο και ευανάγνωστο είναι το CV σου, τόσο πιο πιθανό είναι να ξεχωρίσει.
Περιεχόμενα
Δομή για τη δημιουργία βιογραφικού
Πέρα από τις απαραίτητες πληροφορίες και το κατάλληλο περιεχόμενο, ένα επιτυχημένο βιογραφικό σημείωμα πρέπει να έχει σωστή δομή που θα διευκολύνει τον εργοδότη ή υπεύθυνο του HR να αποκτήσει μία συνολική εικόνα για τα προσόντα σου.
Ας δούμε λοιπόν αναλυτικά τι πρέπει να περιέχει η κάθε ενότητα σε ένα σύγχρονο και προσεγμένο βιογραφικό για να σε βοηθήσει να πετύχεις την πολυπόθητη πρόσληψη:
1. Απαραίτητα Προσωπικά στοιχεία
Οι κύριες πληροφορίες ενός βιογραφικού που πρέπει να τοποθετηθούν στην αρχή και να μην παραλειφθούν είναι τα προσωπικά σου στοιχεία.
Οι απαραίτητες πληροφορίες που πρέπει να συμπεριλάβεις είναι το ονοματεπώνυμο, το e-mail, το τηλέφωνο και το προφίλ σου στο LinkedIn. Δευτερευόντως και προαιρετικά πλέον, μπορείς να προσθέσεις την ημερομηνία γέννησης και τη διεύθυνσή σου.
Είναι σημαντικό να τονίσουμε ότι το όνομα που θα αναγράφεται θα πρέπει να είναι το επίσημο, και όχι το υποκοριστικό σου.
Ακόμη, το e-mail που θα δώσεις θα πρέπει να φαίνεται σοβαρό και επαγγελματικό. Εάν δεν έχεις, μπορείς να φτιάξεις εύκολα και γρήγορα ένα νέο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, που θα αποτελείται, για παράδειγμα από τα αρχικά του ονοματεπώνυμου σου.
Τέλος, ένα πλήρες και ανανεωμένο προφίλ στο LinkedIn θα ενισχύσει την επαγγελματική σου εικόνα και μπορεί να βοηθήσει τους υπεύθυνους του HR να σε εντοπίσουν σε αυτό το κοινωνικό δίκτυο και έχεις περισσότερες πιθανότητες να σε καλέσουν για συνέντευξη.
2. Επιλογή Φωτογραφίας
Η φωτογραφία σου δεν είναι απαραίτητο να συμπεριληφθεί στο βιογραφικό σου. Συγκεκριμένα, στην Αγγλία και στην Αμερική αποφεύγεται με σκοπό να μην υπάρχει πιθανότητα μεροληψίας.
Σε περίπτωση όμως που τελικά συμπεριλάβεις τη φωτογραφία σου, τράβηξε μία φωτογραφία στην οποία το φόντο θα είναι καθαρό και θα φαίνεται μόνο το κεφάλι σου, μέχρι και τους ώμους, ώστε να αφήνει μία σοβαρή και επαγγελματική αίσθηση.
3. Σχετικά με εσένα
Πριν προχωρήσεις στην περιγραφή των ακαδημαϊκών προσόντων και της επαγγελματικής σου εμπειρίας, καλό είναι να γράψεις μία σύντομη και περιεκτική εισαγωγή για τη θέση που σε ενδιαφέρει στην εκάστοτε εταιρεία όπου απευθύνεσαι, εξηγώντας γιατί είσαι ο ιδανικός υποψήφιος.
Γράψε μία σύντομη και “πιασάρικη” παράγραφο σχετικά με τα προσόντα που σε κάνουν να ξεχωρίζεις για τη συγκεκριμένη θέση, όπως και με τα πιο σημαντικά επαγγελματικά επιτεύγματά σου.
Βάλε την παράγραφο αυτή κάτω -ή δίπλα- από τα προσωπικά σου στοιχεία, ώστε να τραβήξεις αμέσως την προσοχή του υπεύθυνου προσλήψεων ή του εργοδότη, δείχνοντας παράλληλα το ενδιαφέρον σου για την εν λόγω θέση εργασίας αλλά και για να εργαστείς στη συγκεκριμένη εταιρεία.
Είναι ένας έξυπνος και ειλικρινής τρόπος να προβάλλεις εκτός από τα προσόντα σου, το ενδιαφέρον και την επιθυμία σου να εργαστείς στο συγκεκριμένο εργασιακό περιβάλλον, πράγμα που θα αφήσει πολύ θετικές εντυπώσεις.
Tip: Αν δυσκολεύεσαι να παρουσιάσεις με σύντομο και ελκυστικό τρόπο τον εαυτό σου, μπορείς να δοκιμάσεις το νέο tool-τεχνολογικό επίτευγμα που ονομάζεται Chat Gpt. Δώσε για παράδειγμα την εντολή:
“Γράψε μια εισαγωγή 80 λέξεων για το πώς μπορώ να βοηθήσω μια εταιρεία με τα παρακάτω ζητούμενα: [copy & paste τα Job Requirements].”
Δεν είναι απαραίτητο να κρατήσεις την απάντηση αυτούσια, αλλά σίγουρα θα σου δώσει την ιδανική έμπνευση.
4. Επαγγελματική εμπειρία-προϋπηρεσία
Περνώντας στο σημαντικότερο ίσως κομμάτι του βιογραφικού σημειώματος, θα πρέπει να προσέξεις ιδιαίτερα πώς θα αποτυπώσεις την επαγγελματική σου πορεία και εμπειρία.
Είναι σαφές ότι το κομμάτι της προϋπηρεσίας σου σε αντίστοιχες θέσεις, αλλά και γενικά η επαγγελματική σου εμπειρία και επιτεύγματα ενδιαφέρουν κάθε εργοδότη.
Φρόντισε όμως να περιγράψεις τις αρμοδιότητες και την προϋπηρεσία σου, χρησιμοποιώντας τις κατάλληλες λέξεις, όπως ρήματα που δηλώνουν δράση (π.χ. ανέπτυξα, εφάρμοσα κ.ά.), αποφεύγοντας τις παθητικές εκφράσεις (π.χ. υπεύθυνος για ανάπτυξη, κ.ά.).
Για την καλύτερη περιγραφή της προϋπηρεσίας σου, ανάφερε μόνο:
- την επωνυμία της επιχείρησης
- τον τίτλο της θέσης σου
- το χρονικό διάστημα που εργάστηκες εκεί
- εν συντομία τις αρμοδιότητες σου
Οργάνωσε την κάθε επαγγελματική θέση σου με bullet points, όπως και γενικά την κάθε ενότητα του βιογραφικού σου για να είναι πιο ευανάγνωστο.
Ανάλογα με τη φύση της θέσης εργασίας, μπορείς να εισάγεις links προς δείγματα της δουλειάς σου ή προς κάποιο portfolio που έχεις online.
5. Ενότητα Εκπαίδευσης & Κατάρτισης
Οι εκπαιδευτικοί/ακαδημαϊκοί τίτλοι που έχεις λάβει, αποτελούν επίσης μία από τις κυριότερες ενότητες ενός βιογραφικού.
Σε αυτό το σημείο θα πρέπει να εντάξεις τις πληροφορίες που σχετίζονται με το μορφωτικό σου επίπεδο. Φρόντισε όμως, ανάλογα με τους τίτλους που έχεις λάβει να μην πας πολύ πίσω χρονικά.
Για παράδειγμα, αν έχεις αποφοιτήσει από μία σχολή, μπορείς να αναφερθείς και στη δευτεροβάθμια εκπαίδευση. Αν όμως έχεις κάποιο μεταπτυχιακό ή διδακτορικό τίτλο, καλύτερα να συμπεριλάβεις μόνο τον πτυχίο σου.
Χρησιμοποιώντας bullet points όπως προαναφέραμε, σημείωσε στην ενότητα Εκπαίδευσης & Κατάρτισης τα εξής:
- Εκπαιδευτικό ίδρυμα
- Χρονολογία αποφοίτησης
- Τίτλο του πτυχίου/πιστοποίησης
Μην ξεχάσεις να αναφέρεις σεμινάρια που είναι συναφή με το αντικείμενο, από τα οποία έχεις λάβει ιδανικά και κάποια πιστοποίηση ή βεβαίωση παρακολούθησης.
Σε περίπτωση που δεν είναι τόσο σχετικά, ανάφερέ τα επιγραμματικά κάτω από τους βασικούς εκπαιδευτικούς σου τίτλους.
6. Χόμπι/Ενδιαφέροντα – Επιτεύγματα
Για να παρουσιάσεις μια ολοκληρωμένη εικόνα του εαυτού σου, μην παραλείψεις να επισημάνεις τα χόμπι και τα ενδιαφέροντά σου.
Μπορεί να μην σχετίζονται άμεσα με τη θέση εργασίας για την οποία έχεις αιτηθεί, αλλά φανερώνουν πτυχές της προσωπικότητάς σου, όπως το ότι είσαι δραστήριο, κοινωνικό άτομο με ομαδικό πνεύμα, που κατορθώνει να εξισορροπήσει την επαγγελματική και την προσωπική ζωή.
Για το λόγο αυτό, ανάφερε κατά κύριο λόγο τα ομαδικά χόμπι σου, όπως ποδόσφαιρο, μπάσκετ κλπ, τονίζοντας την ικανότητά σου να λειτουργείς ως μέλος μιας ομάδας.
Επιτεύγματα όπως κάποια υποτροφία που έχεις κερδίσει ή κάποια διάκριση σε διαγωνισμό ή βράβευση είναι εξίσου σημαντικό να συμπεριληφθούν στη συγκεκριμένη ενότητα του βιογραφικού σου.
7. Δεξιότητες – Ικανότητες
Ένα αναπόσπαστο στοιχείο ενός πλήρους και επαγγελματικού βιογραφικού αποτελούν οι δεξιότητες που έχεις.
Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για τους υπεύθυνους προσλήψεων ή τον εργοδότη να έχεις καταγράψει τα ταλέντα και τις ικανότητες που έχεις καταφέρει να αναπτύξεις, οι οποίες μπορούν να συμβάλλουν στην αποδοτικότητα σου στη συγκεκριμένη θέση εργασίας.
Οι δεξιότητες διακρίνονται σε δύο είδη: μαλακές (soft skills) και σκληρές δεξιότητες (hard skills). Οι «μαλακές» σχετίζονται με τις κοινωνικές δεξιότητες (π.χ. Συνεργατικότητα, επικοινωνία κ.ά.), ενώ οι «σκληρές» δεξιότητες με προσόντα που μπορούν να αποδειχθούν με τη βοήθεια πιστοποιήσεων, πτυχίων κλπ, όπως οι γνώσεις υπολογιστή ή η γνώση γλωσσών προγραμματισμού.
Για να μάθεις αναλυτικά ποιες είναι οι Πολυτιμότερες Δεξιότητες Βιογραφικού που θα πρέπει να εντάξεις σε αυτό ώστε να ξεχωρίσεις από άλλο, διάβασε το σχετικό άρθρο μας.
8. Συστατικές επιστολές
Οι συστατικές επιστολές είναι ένα προαιρετικό αλλά εξαιρετικά σημαντικό στοιχείο που μπορείς να επισυνάψεις με το βιογραφικό σου για να αποδείξεις την επάρκεια που είχες επιδείξει σε μία παλαιότερη θέση εργασίας.
Με τον τρόπο αυτό, ο εργοδότης ή ο υπεύθυνος του HR θα έχει “τεκμήρια” που αποδεικνύουν ότι έχεις αναλάβει αποδεδειγμένα με επιτυχία τα καθήκοντα σου στο παρελθόν, πείθοντας τον πιο εύκολα για την καταλληλότητα σου για τη συγκεκριμένη θέση.
Tips για σωστή σύνταξη βιογραφικού
Τώρα που έχεις μία σαφή εικόνα της δομής που πρέπει να έχει το βιογραφικό σου, καλό είναι να γνωρίζεις μερικές βασικές συμβουλές που πρέπει να διέπουν γενικά τη σύνταξή του.
Για να μην έχεις λοιπόν κενά στο βιογραφικό σου και να ανταποκρίνεται στις ανάγκες και τις απαιτήσεις της σύγχρονης αγοράς εργασίας, διάβασε την παρακάτω λεπτομερή λίστα με τα στοιχεία που πρέπει να το χαρακτηρίζουν:
- Συντομία και αποφυγή φλυαρίας
- Στόχευση στη θέση εργασίας που σε ενδιαφέρει και αναφορά στα πιο σχετικά στοιχεία
- Οργάνωση με bullet points σε διακριτές ενότητες για να είναι περισσότερο ευανάγνωστο και ελκυστικό
- Μεγαλύτερη έμφαση σε βασικές δεξιότητες και επιτεύγματα, παρά σε αρμοδιότητες προηγούμενων θέσεων
- Επιλογή ενός απλού υποδείγματος/προτύπου βιογραφικού (CV template)
Βιογραφικό σημείωμα παράδειγμα
Τώρα που έμαθες αναλυτικά ποια πρέπει να είναι η δομή αλλά και το περιεχόμενο του ιδανικού βιογραφικού, ήρθε η ώρα να περάσεις στην πράξη.
Διάλεξε ένα απλό υπόδειγμα-πρότυπο βιογραφικού που σου φαίνεται ξεκάθαρο και καλαίσθητο, αλλά και συμβατό με τη δομή που προαναφέραμε και άρχισε να το συμπληρώνεις.
Έτοιμο βιογραφικό για συμπλήρωση
Ένας εύκολος και γρήγορος τρόπος να το κάνεις είναι να εγγραφείς δωρεάν στο Canva και να δημιουργήσεις ένα μονοσέλιδο βιογραφικό σε μορφή PDF, συμπληρώνοντας όλα τα απαραίτητα στοιχεία.
Η διαδικασία είναι απλή. Πατώντας στο “Δημιουργήστε ένα Σχέδιο”, θα βρεις την επιλογή “Βιογραφικό”. Στα αριστερά θα εμφανιστούν όλες οι επιλογές προτύπων για βιογραφικά σημειώματα και αφού επιλέξεις αυτή που θέλεις, μπορείς να επεξεργαστείς κατευθείαν τις πληροφορίες, προτού κάνεις λήψη του βιογραφικού σου σε αρχείο PDF.
Παρακάτω μπορείς να ανακαλύψεις διαφορετικούς σχεδιαστικούς τύπους βιογραφικών για να εμπνευστείς και να επιλέξεις αυτό που ταιριάζει περισσότερο με το επαγγελματικό σου προφίλ:
Πώς να φτιάξω βιογραφικό – Συμπέρασμα
Γνωρίζουμε πόσο απαιτητική και αγχωτική είναι η διαδικασία αναζήτησης εργασίας στις μέρες μας. Είναι κρίσιμης σημασίας όμως, εκτός από το να έχεις αποκτήσει τα απαραίτητα προσόντα, να μπορείς να τα παρουσιάσεις και να τα αναδείξεις σωστά.
Με τη δημιουργία ενός ελκυστικού, ευανάγνωστου και πλήρους βιογραφικού σημειώματος, θα μπορέσεις να αυξήσεις τις πιθανότητες διεκδίκησης της θέσης εργασίας που πάντα ονειρευόσουν.
Ελπίζουμε το ερώτημα σου «Πώς να φτιάξω βιογραφικό» να απαντήθηκε πλήρως με βάση τις παραπάνω πληροφορίες.
Ακόμη, μπορείς να αποκτήσεις πρόσβαση σε πλούσιο δωρεάν υλικό από την ψηφιακή βιβλιοθήκη της skg.education με δωρεάν e-books που περιέχουν όλες τις πληροφορίες σχετικά με τη δόμηση ενός ανταγωνιστικού βιογραφικού, αλλά και την καθοδήγηση που χρειάζεσαι για ένα επιτυχημένο ξεκίνημα στην καριέρα σου!
Συχνές ερωτήσεις
1. Ποια είναι τα πιο συχνά λάθη που πρέπει να αποφύγω στη σύνταξη του βιογραφικού;
Η σύνταξη ενός σωστού βιογραφικού δεν περιορίζεται απλώς στη συμπλήρωση μιας έτοιμης φόρμας που βρήκες στο διαδίκτυο.
Για να μην πέσεις σε αρκετες «παγίδες» που μπορεί να σου στοιχίσουν την επιθυμητή θέση εργασίας, προσπάθησε να αποφύγεις τα εξής συχνά λάθη:
• Ορθογραφικά, γραμματικο-συντακτικά ή εκφραστικά λάθη που αφήνουν την αίσθηση της προχειρότητας και του ερασιτεχνισμού.
• Λάθη στα προσωπικά στοιχεία και στα στοιχεία επικοινωνίας, όπως e-mail, τηλέφωνο, καθώς δεν θα καταφέρουν να έρθουν σε επαφή μαζί σου.
• Ψεύτικες πληροφορίες, καθώς μπορούν να αποκαλυφθούν και να εκτεθείς.
• Χρήση κλισέ φράσεων, όπως «ομαδικό πνεύμα», «άψογες επικοινωνιακές δεξιότητες» κλπ που δεν αντιπροσωπεύουν τη μοναδικότητα σου.
• Υπερβολικά μικρό μέγεθος γραμμάτων που «κουράζει» και κάνει δυσδιάκριτες τις πληροφορίες.
2. Ποια είναι η ιδανική έκταση ενός βιογραφικού;
Μια συνηθισμένη και εύλογη απορία αφορά στην έκταση που πρέπει να έχει ένα βιογραφικό.
Σε γενικές γραμμές, το βιογραφικό πρέπει να είναι σύντομο. Ιδανικά, δεν πρέπει να υπερβαίνει τη μία σελίδα, ενώ μέγιστη έκταση είναι οι δύο σελίδες.
Λαμβάνοντας υπόψη ότι οι υπεύθυνοι προσλήψεων και οι εργοδότες θα αφιερώσουν περίπου 6 δευτερόλεπτα για να διαβάσουν το βιογραφικό σου, το μονοσέλιδο βιογραφικό βοηθά στην εξοικονόμηση χρόνου, αλλά και στην ανάδειξη της ικανότητας σου να δίνεις έμφαση στις ουσιώδεις πληροφορίες, σύντομα και περιεκτικά.
3. Ποια είναι η μορφοποίηση που προτείνεται για ένα ευανάγνωστο βιογραφικό;
Η μορφοποίηση του βιογραφικού είναι τόσο κρίσιμης σημασίας, όσο και το ίδιο το περιεχόμενό του. Επομένως, πρέπει να φροντίσεις να συντάξεις ένα βιογραφικό που το χαρακτηρίζει η κομψότητα.
Το πρώτο που πρέπει να προσέξεις ως προς τη μορφοποίηση είναι να διαλέξεις μία ξεκάθαρη ευδιάκριτη γραμματοσειρά, όπως Arial, Calibri, Lucida Sans κλπ, και όχι κάποια καλλιγραφική και σύνθετη που θα «κουράσει» τον αναγνώστη.
Ακόμη, διατήρησε το ίδιο μέγεθος γραμμάτων για το ίδιο είδος πληροφορίας σε όλο το βιογραφικό, διαλέγοντας ένα μεγαλύτερο μέγεθος για το όνομα σου ώστε να είναι ευδιάκριτο στην κορυφή.
Προτίμησε τα μεγέθη 14-16px. για το κυρίως κείμενο και 18-20px. για τους τίτλους και τις επικεφαλίδες.
Η αξιοποίηση της έντονης (bold) και της πλάγιας (italic) γραφής για να τονίσεις τις θέσεις εργασίας, την επωνυμία των εταιρειών ή των εκπαιδευτικών ιδρυμάτων είναι μία έξυπνη ιδέα που θα συντελέσει στο εύκολο «σκανάρισμα» των βασικών σημείων του βιογραφικού σου.
Σε κάθε περίπτωση, φρόντισε να επισυνάψεις PDF και όχι σε Word (.doc/.docx) αρχείο. Αν δυσκολευτείς με αυτό, μπορείς πάντα να μετατρέψεις το word αρχείο σου σε PDF με ένα online tool, όπως το iLovePDF.
Ο ιδρυτής και Career Coach της skg.education. Ως έμπειρος Hiring Manager, ο Χέρμαν σου δίνει τις καλύτερες συμβουλές για το βιογραφικό, τη συνέντευξη και την καριέρα σου!
