Οι ΗR Recruiters είναι οι υπεύθυνοι προσλήψεων και αποτελούν μέρος της ομάδας ανθρώπινου δυναμικού (HR), ενώ παράλληλα συνεργάζονται με τους υπεύθυνους των τμημάτων μια επιχείρησης για να τους βοηθήσουν να καλύψουν κενές ή νέες θέσεις εργασίας.
Εάν ενδιαφέρεσαι για μια καριέρα στον τομέα του HR, μπορείς να εξετάσεις το ενδεχόμενο να γίνεις υπεύθυνος προσλήψεων ανθρώπινου δυναμικού και η κατανόηση του ρόλου, των καθηκόντων και των αρμοδιοτήτων θα σε βοηθήσει να πάρεις την σωστή απόφαση.
Η πρόσληψη προσωπικού σε μικρότερες επιχειρήσεις γίνεται συνήθως από τους ιδρυτές. Τις περισσότερες φορές όμως, οι οργανισμοί έχουν ένα τμήμα ανθρώπινου δυναμικού με ρόλους όπως είναι αυτός του υπεύθυνου προσλήψεων.
Περιεχόμενα
Τι κάνει ένας υπεύθυνος προσλήψεων ανθρώπινου δυναμικού;
Στόχος ενός HR Recruiter είναι να διασφαλίσει ότι προσελκύει, προσλαμβάνει και διατηρεί ταλαντούχους και δυναμικούς υποψηφίους.
Τα σχέδια πρόσληψης που αναπτύσσουν οι υπεύθυνοι προσλήψεων ανθρώπινου δυναμικού, τη συμμετοχή σε εκθέσεις καριέρας αλλά και τις αναρτήσεις σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης και ιστότοπους εργασίας. Βασικό στοιχείο αυτής της θέσης είναι η ικανότητα προσέλκυσης των κατάλληλων υποψηφίων για συγκεκριμένες διαθέσιμες θέσεις ενός οργανισμού.
Η επιτυχία σε αυτόν τον ρόλο θα αποδειχθεί με τη βελτίωση των προσληφθέντων αλλά και το ποσοστό διατήρησης τους στην εταιρεία.
Αρμοδιότητες του HR Recruiter
- Κατανόηση των αναγκών των τμημάτων
Μία από τις βασικές αρμοδιότητες ενός υπεύθυνου πρόσληψης είναι η κατανόηση των αναγκών του τμήματος που επιθυμεί να καλύψει μία θέση εργασίας. Για να το κάνει αυτό, υπάρχει συνεχής επικοινωνία με τα μέλη της εταιρείας που γνωρίζουν καλύτερα τις απαιτήσεις της εκάστοτε θέσης εργασίας. Μέσα από συζητήσεις, ο υπεύθυνος προσλήψεων ενημερώνεται για τα hard, τα soft skills και το επίπεδο εμπειρίας που πρέπει να έχει ο υποψήφιος.
Σε αυτές τις συζητήσεις, οι υπεύθυνοι προσλήψεων μπορούν να διερευνήσουν τους συγκεκριμένους στόχους της ομάδας πρόσληψης, τις αξίες της εταιρείας και τα μελλοντικά σχέδια για τον ρόλο. Αυτές οι πληροφορίες βοηθούν στη διαμόρφωση της στρατηγικής πρόσληψης και οδηγούν την αναζήτηση για τον κατάλληλο υποψήφιο που θα ικανοποιήσει τις ανάγκες της εταιρείας.
- Συγγραφή της περιγραφής θέσης εργασίας
Η σύνταξη των περιγραφών θέσεων εργασίας αποτελεί επίσης μία σημαντική αρμοδιότητα του ρόλου ενός υπεύθυνου προσλήψεων. Η περιγραφή της θέσης εργασίας ουσιαστικά περιγράφει τις αρμοδιότητες, τα προσόντα και τις προσδοκίες που σχετίζονται με τον ρόλο.
Οι υπεύθυνοι προσλήψεων μέσω της επικοινωνίας τους με το τμήμα που επιθυμεί να γίνει η πρόσληψη ενός υποψηφίου συγκεντρώνουν τις απαραίτητες πληροφορίες και στη συνέχεια τις διατυπώνουν με τρόπο που να προσελκύει τους σωστούς υποψηφίους. Στόχος τους είναι να επιτύχουν μια ισορροπία μεταξύ της παροχής αρκετών λεπτομερειών για την προσέλκυση εξειδικευμένων υποψηφίων και της διατήρησης της σαφήνειας για την αποφυγή οποιασδήποτε ασάφεια για τις αρμοδιότητες του ρόλου.
Μόλις οριστικοποιηθεί η περιγραφή της θέσης εργασίας, οι υπεύθυνοι προσλήψεων αναλαμβάνουν να την αναρτήσουν σε διάφορες πλατφόρμες.
- Ανάρτηση της περιγραφής θέσης εργασίας
O HR recruiter έχοντας κατανοήσει τις ανάγκες του τμήματος που πρόκειται να γίνει η πρόσληψη και αφού έχει προσαρμόσει κατάλληλα την αγγελία εργασίας, ξεκινάει την αναζήτηση του υποψηφίου στα κανάλια κοινωνικής δικτύωσης ή σε ιστοτόπους εύρεσης εργασίας.
Οι υπεύθυνοι προσλήψεων χρησιμοποιούν συχνά τεχνικές αναζήτησης μέσω της πλατφόρμας Linkedln. Ο στόχος είναι να δημιουργηθεί ένα ισχυρό δίκτυο, ώστε η προσέλκυση ατόμων, που διαθέτουν τις απαιτούμενες δεξιότητες και τα χαρακτηριστικά που αναζητά η εταιρεία, να είναι πιο εύκολη τόσο για τον HR Recruiter όσο και για τους πιθανούς υποψηφίους.
- Συντονισμός και διεξαγωγή συνεντεύξεων
Οι υπεύθυνοι προσλήψεων αφού συγκεντρώσουν έναν αριθμό βιογραφικών, μπορούν να προχωρήσουν παράλληλα και σε συνεννόηση με τους υπεύθυνους προσλήψεων, σε επικοινωνία με τους κατάλληλους υποψηφίους συλλέγοντας ανατροφοδότηση και από τις δύο πλευρές για την ενημέρωση της διαδικασίας λήψης αποφάσεων και εξασφαλίζοντας μια ομαλή ροή επικοινωνίας σε όλα τα στάδια της συνέντευξης.
- Επικοινωνία μετά την διεξαγωγή των συνεντεύξεων
H αποτελεσματική επικοινωνία με τους υποψηφίους υπαλλήλους μετά τις συνεντεύξεις και η παροχή feedback, αποτελούν αναπόσπαστα στοιχεία αυτής της διαδικασίας.
Οι υπεύθυνοι προσλήψεων ενημερώνουν τους υποψηφίους σχετικά με την κατάσταση της αίτησής τους, τα χρονοδιαγράμματα για τη λήψη αποφάσεων και τυχόν πρόσθετα βήματα στη διαδικασία πρόσληψης. Η σαφής και έγκαιρη επικοινωνία συμβάλλει στη θετική εμπειρία των υποψηφίων, ανεξάρτητα από το αποτέλεσμα, και ενισχύει τη φήμη του οργανισμού στην αγορά εργασίας.
Σε περιπτώσεις που ένας υποψήφιος δεν είναι κατάλληλος για έναν συγκεκριμένο ρόλο, οι υπεύθυνοι προσλήψεων μπορούν να προσφέρουν εποικοδομητικά σχόλια και να τον ενθαρρύνουν να παραμείνει σε επαφή για μελλοντικές ευκαιρίες στην εταιρεία.
- Προσφορά της θέσης εργασίας στον ιδανικό υποψήφιο και η ενσωμάτωση του
Μετά τον εντοπισμό του ιδανικού υποψηφίου και την ολοκλήρωση της διαδικασίας, οι υπεύθυνοι προσλήψεων αναλαμβάνουν ανακοίνωση της προσφοράς εργασίας. Αυτό περιλαμβάνει την παρουσίαση των όρων της προσφοράς, τη διαπραγμάτευση της αμοιβής και των παροχών και την αντιμετώπιση τυχόν ερωτήσεων ή ανησυχιών που μπορεί να έχει ο υποψήφιος.
Οι υπεύθυνοι προσλήψεων συνεργάζονται στενά με τον υπεύθυνο πρόσληψης και το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού του οργανισμού για να διασφαλίσουν ότι η προσφορά συνάδει με τις πολιτικές της εταιρείας. Παίζουν βασικό ρόλο στη διευκόλυνση της διαδικασίας διαπραγμάτευσης, διασφαλίζοντας ότι τόσο ο οργανισμός όσο και ο υποψήφιος θα καταλήξουν σε μια αμοιβαία επωφελή συμφωνία.
Εκτός από την παρουσίαση της προσφοράς, οι υπεύθυνοι προσλήψεων μπορούν επίσης να συμμετέχουν στη διαδικασία εισαγωγής του υποψήφιου στην εταιρεία, παρέχοντας πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία, παρουσιάζοντας τον νέο υπάλληλο στα βασικά μέλη της ομάδας και εξασφαλίζοντας την ομαλή μετάβαση στον οργανισμό.
Συμπέρασμα
Η επιτυχία ενός υπεύθυνου προσλήψεων δεν μετριέται μόνο από τον αριθμό των θέσεων που καλύπτονται, αλλά και από την ποιότητα των σχέσεων που δημιουργούνται και τον θετικό αντίκτυπο τόσο στους ήδη υπάρχοντες εργαζομένους όσο και στους υποψηφίους. Διαχειριζόμενοι την πολυπλοκότητα των προσλήψεων με επαγγελματισμό οι υπεύθυνοι προσλήψεων συμβάλλουν σημαντικά στην ανάπτυξη και την επιτυχία των οργανισμών και των ατόμων που ενσωματώνουν σε αυτούς.
Εάν σου φάνηκε ενδιαφέρον ο ρόλος αυτός και θα ήθελες να τον ακολουθήσεις, μπορείς να ξεκινήσεις μαθαίνοντας τις Στρατηγικές Επιλογής Ανθρώπινου Δυναμικού μαζί με την Έλενα Τερέζα Βασιλείου, HR Manager.
Ο ιδρυτής και Career Coach της skg.education. Ως έμπειρος Hiring Manager, ο Χέρμαν σου δίνει τις καλύτερες συμβουλές για το βιογραφικό, τη συνέντευξη και την καριέρα σου!
