Για την δημιουργία αλλά και την διατήρηση μιας αποτελεσματικής ομάδας, η ύπαρξη και η συμβολή ενός τμήματος ανθρώπινου δυναμικού σε έναν οργανισμό είναι πραγματικά σημαντική. Ένα τμήμα που μπορεί να κατανοήσει του διαφορετικούς ρόλους αλλά και τις ευθύνες ενός HR Manager.
Σε αυτό το σημείο είναι σημαντικό να αναφερθεί ότι τα τελευταία χρόνια ο κλάδος των ανθρώπινων πόρων έχει παρουσιάσει εξαιρετική ζήτηση, καθώς η ικανοποίηση και η δέσμευση των εργαζομένων είναι κρίσιμες για την επιτυχία των εταιρειών.
Από το γεγονός αυτό, προκύπτει το συμπέρασμα ότι ο τομέας συμπεριλαμβάνει πολλές διαφορετικές αρμοδιότητες, ώστε οι εταιρείες να επιτύχουν τελικά τον στόχο τους, που είναι αδύνατον να διεκπαιρεώσει ένα μόνο άτομο. Γι’ αυτόν τον λόγο έχουν δημιουργηθεί αρκετές θέσεις εργασίας, όπου μεταξύ αυτών είναι ο ρόλος του HR Assistant, HR Recruiter, HR Data Analyst αλλά και πολλοί ακόμα.
Εδώ ακριβώς είναι που ο ρόλος του HR Manager είναι καθοριστικός για τη σωστή λειτουργία του τμήματος ΗR.
Τι κάνει ένας HR manager;
Ένας επαγγελματίας ανθρώπινου δυναμικού είναι μέλος της ομάδας ανθρώπινων πόρων / HR σε μια εταιρεία και διοικεί την ομάδα αυτή. Το τμήμα HR είναι ουσιαστικά υπεύθυνο για την επίτευξη των συνολικών στόχων μιας εταιρείας μέσω της αποτελεσματικής διαχείρισης των εργαζομένων της εταιρείας. Στο σύνολο τους, οι αρμοδιότητες ενός τμήματος ανθρώπινων πόρων είναι αλληλένδετες και εξίσου σημαντικές. O HR Manager είναι υπεύθυνος για την διαχείριση των ρόλων στο τμήμα των ανθρώπινων πόρων σε έναν οργανισμό.
Ας δούμε αναλυτικά, για ποιες αρμοδιότητες είναι υπεύθυνος ένας HR Manager;
Πρόσληψη και στελέχωση του προσωπικού
Οι επαγγελματίες ανθρώπινου δυναμικού είναι οι υπεύθυνοι για την αναζήτηση και την πρόσληψη των καλύτερων υποψηφίων για την εκάστοτε εταιρεία. Αναπτύσσουν στρατηγικά σχέδια προσλήψεων, ασχολούνται με τους υποψηφίους μέσω διαφόρων πλατφορμών και συντονίζονται με τους επικεφαλής των τμημάτων για να εξασφαλίσουν τη καταλληλότητα για τον κάθε ρόλο. Συνεργάζεται στενά με τους Talent Acquisition Specialists για την υλοποίηση αυτών των στόχων.
Διαδικασία onboarding
Το onboarding είναι η διαδικασία που επιτρέπει στους νεοπροσληφθέντες να συστηθούν με τους υπόλοιπους εργαζομένους και να προσαρμοστούν στο νέο περιβάλλον. Η διαδικασία αυτή ξεκινά από τη στιγμή που οι εργαζόμενοι αποδέχονται την προσφορά εργασίας και οι διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού είναι υπεύθυνοι για αποτελεσματική εισαγωγή των νέων υπαλλήλων, διασφαλίζοντας τους την ομαλή ενσωμάτωση τους στην εταιρεία.
Διατήρηση αρμονικού εργασιακού περιβάλλοντος
Στο επίκεντρο του ρόλου ενός διευθυντή ανθρώπινου δυναμικού βρίσκεται η διατήρηση ενός αρμονικού εργασιακού περιβάλλοντος. Αυτό περιλαμβάνει τη διαμεσολάβηση σε διαφορές, τη διαχείριση παραπόνων των εργαζομένων και την προώθηση μιας κουλτούρας χωρίς διακρίσεις. Διασφαλίζουν τη συμμόρφωση με τους νόμους περί απασχόλησης, προστατεύοντας έτσι τα δικαιώματα τόσο των εργαζομένων όσο και του οργανισμού.
Εκπαίδευση και ανάπτυξη εργαζομένων
Αξιολογεί τα κενά δεξιοτήτων και εφαρμόζει προγράμματα κατάρτισης για την αντιμετώπιση τους σε συνεργασία συνήθως με Learning and Development Specialists. Υποστηρίζουν επίσης την ανάπτυξη των εργαζομένων, ενθαρρύνοντας τους να αναλαμβάνουν νέες προκλήσεις και να προετοιμάζονται για νέους ρόλους μέσα στην εταιρία. Η διεύθυνση ανθρώπινου δυναμικού μπορεί επίσης να συνεργαστεί με τους διευθυντές για να διασφαλίσει ότι το πρόγραμμα εργασίας των εργαζομένων είναι αρκετά ευέλικτο ώστε να τους επιτρέπει την παρακολούθηση της εκπαίδευσης τους.
-
Αποδοχές και παροχές
Η διαχείριση των αποδοχών και των παροχών είναι μια ακόμη λειτουργία του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού που μπορεί να διαχειριστεί ή να επιβλέψει ένας HR manager. Διαπραγματεύονται πακέτα παροχών και διασφαλίζουν ότι οι αμοιβές της εταιρείας είναι ελκυστικές και ανταγωνιστικές. Ο ρόλος αυτός περιλαμβάνει επίσης την ενημέρωση για τις μισθολογικές νομοθετικές αλλαγές, ώστε ο οργανισμός να παραμένει συμβατός και δίκαιος στις πρακτικές αποζημίωσης.
-
Διοίκηση ανθρώπινου δυναμικού
Οι διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού διασφαλίζουν την ομαλή λειτουργία του ίδιου του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού. Αυτό περιλαμβάνει την τήρηση των αρχείων των εργαζομένων, τη διασφάλιση της εχεμύθειας αναφορικά με το απόρρητο των δεδομένων και τη διεκπεραίωση της μισθοδοσίας. Αυτά τα διοικητικά καθήκοντα συνδέονται με την αποτελεσματική λειτουργία όλων των άλλων δραστηριοτήτων του ανθρώπινου δυναμικού.
-
Στρατηγικός σχεδιασμός
Κατά τη διαδικασία αυτή, ο HR Manager συνήθως αξιολογεί τις ανάγκες της επιχείρησης και καθορίζει ποιους τύπους εργαζομένων χρειάζεται για να υποστηρίξει τη στρατηγική της σε συνεννόηση πάντα με τους υπεύθυνους των τμημάτων.Συμβουλεύουν την ανώτερη διοίκηση σχετικά με τον προγραμματισμό και τη λήψη αποφάσεων, συμβάλλοντας στην καθοδήγηση της εταιρείας προς τη μελλοντική επιτυχία. Αυτό φυσικά προϋποθέτει τη συνεχή ενημέρωση αλλά και ανάλυση των τελευταίων τάσεων στην αγορά εργασίας.
Συμπέρασμα
Ο HR Manager έχει την ευθύνη για όλες αυτές τις παραπάνω αρμοδιότητες, αλλά η υλοποίηση τους απαιτεί συνεργασία και υποστήριξη από εξειδικευμένα μέλη της ομάδας HR.
Για να γίνεις επιτυχημένος HR Manager, θα χρειαστεί να αναπτύξεις δεξιότητες όπως η επικοινωνία, η λήψη αποφάσεων, η συνεργασία και η διαχείριση των σχέσεων με τους εργαζομένους.
Θα έχεις, επίσης την ευκαιρία να επηρεάσεις θετικά την εργασιακή εμπειρία των εργαζομένων και να συμβάλεις στην ανάπτυξη μιας εταιρικής κουλτούρας που επιδιώκει την επιτυχία και την ευημερία.
Εάν θέλεις να κατανοήσεις στην πράξη τον τομέα του ανθρώπινου δυναμικού, σε περιμένουμε στο online διαδραστικό σεμινάριο, skg.hr!
Ο ιδρυτής και Career Coach της skg.education. Ως έμπειρος Hiring Manager, ο Χέρμαν σου δίνει τις καλύτερες συμβουλές για το βιογραφικό, τη συνέντευξη και την καριέρα σου!
