Ο ρόλος του επαγγελματία HR μπορεί να φαίνεται απίστευτα περίπλοκος και γεμάτος προκλήσεις. Ένας ΗR καλείται να διαχειριστεί καθημερινά προσλήψεις, εκπαίδευση, αξιολογήσεις αποδόσεων και πολλές ακόμα αρμοδιότητες. Φυσικά, όλα αυτά είναι διαχειρίσιμα με την συμβολή της υπόλοιπης ομαδας του ανθρώπινου δυναμικού της εκάστοτε εταιρείας.
Όμως, για να γίνουν όλες οι διαδικασίες πιο απλές για όλο το τμήμα ΗR, υπάρχουν πολλά καινοτόμα εργαλεία σχεδιασμένα για να γίνει πιο εύκολη η καθημερινότητα όλης της ομάδας.
Αυτά τα εργαλεία μπορούν να απλοποιήσουν την οργάνωση του εργατικού δυναμικού, να αυτοματοποιήσουν τις προσλήψεις και την ένταξη νέων εργαζομένων και να κάνουν τις συνεντεύξεις, θα έλεγε κανείς, πιο παραγωγικές. Ακόμα, μπορεί να διασφαλιστεί η διαφάνεια στα προσωπικά δεδομένα του κάθε εργαζομένου στις διαδικασίες προαγωγών.
Αυτό το blog θα σε βοηθήσει να ανακαλύψεις τι είδους εργαλεία θα διευκολύνουν τις καθημερινές σου αρμοδιότητες, ανάλογα με τον ρόλο σου ως επαγγελματίας στον τομέα των ανθρώπινων πόρων.
Περιεχόμενα
1.
Εργαλεία διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού
Τα συγκεκριμένα εργαλεία διαχειρίζονται δεδομένα εργαζομένων, μισθοδοσία, παρακολούθηση αδειών, παροχές, εκπαίδευση και ανάπτυξη.
Συγκεντρώνουν όλες τις λειτουργίες HR σε ένα σύστημα, μειώνοντας την πολυπλοκότητα και αυξάνοντας την αποδοτικότητα. Αυτό διευκολύνει τη λήψη αποφάσεων βάσει δεδομένων και τη συμμόρφωση με κανονισμούς. Ένα παράδειγμα για το συγκεκριμένο σύστημα αποτελεί το BambooHR.
2.
Εργαλεία εκπαίδευσης
Τα συστήματα αυτά παρέχουν διαδικτυακά courses, σεμινάρια αλλά και αξιολογήσεις.
Ενισχύουν, επίσης, την εκπαίδευση και την ανάπτυξη των εργαζομένων, βοηθώντας τους να αποκτήσουν νέες δεξιότητες και να βελτιώσουν τις υπάρχουσες. Αυτό οδηγεί σε υψηλότερη απόδοση και ικανοποίηση των εργαζομένων.
Ένα τέτοιο εργαλείο είναι και η πλατφόρμα HR Vault που προσφέρει άμεση πρόσβαση σε προηγμένα εκπαιδευτικά εργαλεία και συνεχώς ενημερωμένα resources με ένα μόνο κλικ.
3.
Εργαλεία διαχείρισης πληρωμών
Τα εργαλεία δηλαδή που βοηθούν στη διαχείριση της μισθοδοσίας, τις παροχές, τις φορολογικές υποχρεώσεις και τις κανονιστικές απαιτήσεις.
Εξασφαλίζουν την ακρίβεια και την έγκαιρη πληρωμή των εργαζομένων, μειώνοντας τα σφάλματα και τον χρόνο που απαιτείται για τη διαχείριση της μισθοδοσίας. Βοηθούν στη διαχείριση των παροχών με στόχο την ικανοποίηση των εργαζομένων.
4.
Συστήματα επικοινωνίας
Τέτοιου είδους συστήματα διευκολύνουν την άμεση επικοινωνία και τη συνεργασία μεταξύ των εργαζομένων. Επιτρέπουν την ανταλλαγή πληροφοριών σε πραγματικό χρόνο, τη διατήρηση οργανωμένης επικοινωνίας και την ενίσχυση της αποδοτικότητας.
Με αυτόν τον τρόπο, οι ομάδες μπορούν να συνεργάζονται αποτελεσματικά ακόμα και εξ αποστάσεως.
5.
Εργαλεία διαχείρισης καθηκόντων
Τα εργαλεία διαχείρισης καθηκόντων βοηθούν στην οργάνωση όλων των εργασιών και των έργων σε μία κεντρική πλατφόρμα. Με τη δυνατότητα δημιουργίας λιστών και πινάκων, τα μέλη της ομάδας μπορούν να δουν καθαρά τις προτεραιότητες και τις εκκρεμότητες.
Με αυτόν το τρόπο μπορούν να διασφαλίσουν ότι τα έργα προχωρούν σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα. Ένα τέτοιο εργαλείο, είναι το trello.
Με ποια κριτήρια μπορείς να επιλέξεις τα κατάλληλα εργαλεία ΗR;
- Ανάγκες
Όπως αναφέρθηκε και στην αρχή, ποιος είναι ο ρόλος σου ακριβώς και ποιες η αρμοδιοτητες σου; Εάν όσο το διαβάζεις απάντησες αυτόματα σε αυτές τις δύο ερωτήσεις, τότε ξέρεις και τις ανάγκες σου. Εάν όχι, τότε μπορείς να τις αναγνωρίσεις από το πλήθος των καθημερινών σου αρμοδιοτήτων.
- Ευκολία στη χρήση
Σίγουρα υπάρχει ποικιλία εργαλείων που μπορούν να διευκολύνουν την καθημερινότητα σου. Είναι όμως το συγκεκριμένο εργαλείο που θα επιλέξεις εύχρηστο ή απλά επειδή και μόνο που φέρνει τα αποτελέσματα που θες μετά από αρκετά κλικ, πιστεύεις ότι είναι ταυτόχρονα και εύκολο;
Το εργαλείο πρέπει να είναι απλό και κατανοητό για να μην απαιτεί εκτενή εκπαίδευση. Χρειάζεται κάτι που να μπορείς να χρησιμοποιείς αμέσως χωρίς πολλές δυσκολίες και σε περίπτωση που χρειαστεί να το εξηγήσεις σε κάποιον νέο συνάδελφο, αυτό να αποτελεί μια απλή διαδικασία χωρίς πολλές επεξηγήσεις.
- Ενσωμάτωση με τα υπόλοιπα συστήματα της εταιρείας
Το εργαλείο πρέπει να ενσωματώνεται εύκολα με άλλα συστήματα που χρησιμοποιείτε ήδη στην εταιρεία. Βεβαιώσου ότι το εργαλείο μπορεί να συγχρονιστεί με τα υπάρχοντα συστήματα ERP και CRM που διαθέτει ο οργανισμός.
Μπορεί να συνδεθεί με άλλες εφαρμογές τρίτων που χρησιμοποιείτε;
- Τεχνική υποστήριξη
Αναζήτησε ένα εργαλείο που να προσφέρει 24/7 υποστήριξη, μέσω τηλεφώνου, email ή live chat. Μπορεί να μην είναι στα πρώτα σου κριτήρια αλλά όταν παρουσιαστεί κάποιο πρόβλημα, να χάσεις τα δεδομένα σου ή να πατήσεις το λάθος κουμπί, τότε μια τέτοια παροχή όπως είναι αυτή της τεχνικής υποστήριξης, είναι σωτήρια.
Συμπέρασμα
Όλα τα παραπάνω εργαλεία προσφέρουν εξαιρετικές δυνατότητες που μπορούν να βελτιώσουν την επικοινωνία και τη συνεργασία στην ομάδα, καθιστώντας τις καθημερινές αρμοδιότητες πιο αποδοτικές και ευχάριστες. Οι επαγγελματίες του HR έχουν στη διάθεση τους πολλά συστήματα που μπορούν να κάνουν τη δουλειά τους πιο εύκολη.
Αξιοποίησε, λοιπόν, και εσύ αυτά τα εργαλεία για να φέρεις τα αποτελέσματα που επιθυμείς με έναν πιο απλό τρόπο.
