Τα τελευταία χρόνια, ο τομέας του ανθρώπινου δυναμικού έχει αποκτήσει ιδιαίτερο ενδιαφέρον. Μάλιστα, έχει παρατηρηθεί η ενσωμάτωση πολλών διαφορετικών ρόλων στον συγκεκριμένο κλάδο, όπου πλέον αποτελούν και τις πιο περιζήτητες θέσεις εργασίας.
Αλλά ποιες είναι αυτές οι θέσεις και πως διαφοροποιούνται μεταξύ τους;
Ορισμένες ειδικεύονται σε συγκεκριμένες μεθόδους ή εργαλεία ενώ άλλες επικεντρώνονται σε λειτουργίες του ανθρώπινου δυναμικού.
Σε αυτό το άρθρο, θα διερευνηθούν κάποιοι απο τους ρόλους στον τομέα του HR (Ηuman Resources) συμπεριλαμβανομένων των βασικών αρμοδιοτήτων τους.
HR Manager
Ο διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού είναι το πρόσωπο που ανταποκρίνεται σε όλα τα θέματα που αφορούν τους εργαζομένους ενός οργανισμού. Αυτό σημαίνει ότι τα καθήκοντα του HR manager επικεντρώνονται στη διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού όπως ο σχεδιασμός των θέσεων εργασίας, η πρόσληψη, οι σχέσεις μεταξύ των εργαζομένων, η διαχείριση της απόδοσης και η ανάπτυξη τους.
Ο HR manager είναι εκείνος που θα διασφαλίσει της διαμόρφωση και την διατήρηση ενός παραγωγικού χώρου εργασίας. Η προώθηση των εταιρικών αξιών και η διαμόρφωση μιας θετικής κουλτούρας συμπεριλαμβάνονται επίσης στις αρμοδιότητες του.
Recruiter
Ο Recruiter είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση της διαδικασίας πρόσληψης στα αρχικά της ακόμα στάδια. Η διαδικασία αυτή περιλαμβάνει την ανάρτηση αγγελιών των διαθέσιμων θέσεων εργασίας, την συγκέντρωση των υποψήφιων βιογραφικών και έπειτα την οργάνωση των συνεντεύξεων. Η συμβολή τους είναι αρκετά σημαντική καθώς είναι υπεύθυνοι για την διασφάλιση της ομαλής διαδικασίας πρόσληψης και στην πρόσληψη εξειδικευμένων ατόμων για τις ανοιχτές θέσεις εργασίας.
Ο ρόλος τους απαιτεί ισχυρές επικοινωνιακές δεξιότητες. Οι αρμοδιότητες τους μεταξύ άλλων περιλαμβάνουν τη χρήση λογισμικού προσλήψεων, την διαχείριση της γραφειοκρατίας για τις προσλήψεις, τον έλεγχο των εγγράφων πριν από την πρόσληψη και τη διασφάλιση μιας θετικής εμπειρίας για τους υποψηφίους καθ’ όλη τη διάρκεια της διαδικασίας.
Payroll Specialist
Ένας Payroll Specialist έχει την ικανότητα να χρησιμοποιεί με ακρίβεια και αποτελεσματικότητα το λογισμικό μισθοδοσίας. Οι αποτελεσματικές επικοινωνιακές δεξιότητες συμβάλλουν στην αποτελεσματική αλληλεπίδραση με συναδέλφους και στελέχη. Πρωταρχικός στόχος είναι να διασφαλιστεί ότι οι εργαζόμενοι λαμβάνουν εγκαίρως τις μισθοδοσίες τους.
Οι αρμοδιότητες περιλαμβάνουν τη συλλογή πληροφοριών σχετικά με τις ώρες εργασίας
του κάθε εργαζομένου, τον ακριβή υπολογισμό των αποζημιώσεων (υπερωρίες, μπόνους),
την ηλεκτρονική επεξεργασία εντολών και την έγκριση πληρωμών. Είναι σημαντικό στον συγκεκριμένο ρόλο εργασίας να πραγματοποιείται συχνή ενημέρωση σχετικά με τις νομοθεσίες των μισθών.
HR Analyst
Ο αναλυτής ανθρώπινου δυναμικού είναι υπεύθυνος για την διατήρηση και τη βελτιστοποίηση των διαδικασιών και των συστημάτων δεδομένων ανθρώπινου δυναμικού. Ουσιαστικά διαχειρίζεται όλα τα απαραίτητα ψηφιακά αρχεία και αναλύει τα δεδομένα ανθρώπινου δυναμικού για την παροχή γρήγορων λύσεων σε οποιεσδήποτε προκλήσεις.
Στα βασικά καθήκοντά του περιλαμβάνονται η συγκέντρωση δεδομένων ανθρώπινου δυναμικού, η ανάπτυξη αξιολογήσεων, η παρουσίαση αποτελεσμάτων απόδοσης εργαζομένων, η ανάλυση και ο καθορισμός στόχων για βασικές μετρήσεις.
Επιπλέον, ο ρόλος περιλαμβάνει τη συνεργασία με το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού και τη Μισθοδοσία για αναβαθμίσεις και αναλύσεις του συστήματος και τον αποτελεσματικό χειρισμό δραστηριοτήτων που σχετίζονται με το σύστημα, ώστε να διατηρείται η ποιότητα και η ικανοποίηση των εργαζομένων.
Talent Acquisition Specialist
Από την αρχική ανάλυση των αναγκών στελέχωσης έως την ολοκλήρωση της διαδικασίας πρόσληψης, οι Talent Acquisition Specialists συμβάλλουν στην κάλυψη των σημερινών και μελλοντικών αναγκών της επιχείρησης.
Ο ρόλος περιλαμβάνει το συντονισμό μαζί με τους υπεύθυνους προσλήψεων για την κατανόηση των απαιτήσεων στελέχωσης, τον καθορισμό των κριτηρίων επιλογής, την εξεύρεση υποψηφίων μέσω διαφόρων διαδικτυακών καναλιών και το σχεδιασμό της διαδικασίας συνέντευξης και επιλογής.
Είναι εξίσου σημαντικό να παρακολουθούν τις τάσεις στην αγορά εργασίας, προκειμένου να προσαρμόζουν συνεχώς τις στρατηγικές πρόσληψης της εταιρείας. Με αυτόν τον τρόπο, συμβάλλουν στη διασφάλιση της στελέχωσης του οργανισμού με τους κατάλληλους υποψηφίους που απαιτούνται για την επίτευξη των στόχων της εταιρείας.
Learning and Development Specialist
Ο ειδικός μάθησης και ανάπτυξης, γνωστός και ως ειδικός κατάρτισης και ανάπτυξης ή σύμβουλος, είναι ένας επαγγελματίας που βοηθά τους οργανισμούς στο σχεδιασμό και την εφαρμογή προγραμμάτων κατάρτισης για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και της αποτελεσματικότητας των εργαζομένων.
Στις αρμοδιότητες του περιλαμβάνονται η αξιολόγηση των εκπαιδευτικών αναγκών,
ο σχεδιασμός και η υλοποίηση εκπαιδευτικών προγραμμάτων, η αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας των προγραμμάτων, η δημιουργία και η συντήρηση εκπαιδευτικού υλικού και η ενημέρωση σχετικά με τις τάσεις του κλάδου και τις νέες μεθόδους κατάρτισης.
Εστιάζοντας σε αυτά τα καθήκοντα, ένας Learning and Development Specialist συμβάλλει στη βελτίωση της απόδοσης των εργαζομένων, στην ενίσχυση της ανταγωνιστικότητας του οργανισμού και στην προώθηση της διατήρησης των εργαζομένων.
Συμπέρασμα
O τομέας του ανθρώπινου δυναμικού έχει εξελιχθεί σημαντικά τα τελευταία χρόνια.
Αυτό οφείλεται στην αναγνώριση της σημασίας που έχει η διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού στην επίτευξη των στόχων μιας επιχείρησης.
Μέσα σε αυτόν τον κλάδο, διακρίνονται διαφορετικοί ρόλοι, καθένας εκ των οποίων έχει τις δικές του μοναδικές αρμοδιότητες και συνεισφορές. Απο την διαφοροποίηση τους παρατηρούνται οι ανάγκες των επιχειρήσεων σε αυτόν τον τομέα. Κάθε ρόλος απαιτεί διαφορετικές δεξιότητες και γνώσεις, εστιάζοντας σε διαφορετικές πτυχές της διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού.
Το σύνολο αυτών των ρόλων εξασφαλίζει την αποτελεσματική λειτουργία μιας επιχείρησης.
Η συνεργασία μεταξύ αυτών των ρόλων είναι κρίσιμη για τη δημιουργία και διατήρηση παραγωγικού εργασιακού περιβάλλοντος, ενώ παράλληλα συνεισφέρει στην επίτευξη των στόχων και της ανάπτυξης της επιχείρησης.
Ο ιδρυτής και Career Coach της skg.education. Ως έμπειρος Hiring Manager, ο Χέρμαν σου δίνει τις καλύτερες συμβουλές για το βιογραφικό, τη συνέντευξη και την καριέρα σου!
