Πώς να βελτιώσω την επικοινωνία με την ομάδα μου?

10 Αυγούστου

Είτε είσαι ακόμα φοιτητής / φοιτήτρια είτε μόλις ξεκινάς σε μία εταιρεία στο επάγγελμα που θέλεις, σίγουρα η επικοινωνία με την ομάδα σου είναι ένα τα πιο σημαντικά κομμάτια που έχεις να αντιμετωπίσεις. Σήμερα σου ετοιμάσαμε ένα γρήγορο και απλό checklist με συμβουλές για καλύτερη επικοινωνία! Τσέκαρε το και είμαστε σίγουροι πως θα σε βοηθήσει!

1. Χρησιμοποίησε μια πλατφόρμα επικοινωνίας.

Αν δεν χρησιμοποιείς ήδη μια πλατφόρμα όπως το Slack, Zoom, or Microsoft Teams,καλό θα ήταν, να αρχίσεις να χρησιμοποιείς μία. Αυτά τα εργαλεία το κάνουν πολύ εύκολο να επικοινωνείς με την ομάδα σου σε πραγματικό χρόνο και να βρεις προηγούμενες συνομιλίες μαζί τους.

2. Χρησιμοποίησε καθαρή και συνοπτική γλώσσα.

Όταν επικοινωνείς με την ομάδα σου σιγουρέψου ότι η επικοινωνία σου είναι ξεκάθαρη και κατανοητή και έτσι θα αποφύγεις τις παρεξηγήσεις και τα λάθη.

3. Απέφυγε να χρησιμοποιείς συντομογραφίες και ακατάληπτη γλώσσα.

Κάποιες φορές όταν συνεννοείσαι με την ομάδα σου είναι πολύ εύκολο να ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε φράσεις η συντομογραφίες μεταξύ σας. Αυτό όμως μπορεί να δυσκολέψει ένα νέο μέλος σε μία ομάδα που δεν θα καταλαβαίνει τις συνομιλίες σας.

4. Μάθε να επικοινωνείς τακτικά.

Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να βελτιώσεις την επικοινωνία είναι να κάνεις συνήθεια την καθημερινή ενημέρωση σε όλους. Είναι πολύ χρήσιμο να βρίσκεστε όλοι πάντα στην ίδια σελίδα και να επικοινωνείτε συχνά.

5. Να είσαι ανοιχτός σε κριτική.

Ένα από τα βασικότερα κομμάτια της κουλτούρας κάθε νέας εταιρείας ή ομάδας που συνεργάζεται είναι να μπορεί ο ένας να μεταφέρει τι θα μπορούσε να πάει καλύτερα στον άλλον αλλά και ταυτόχρονα να δέχεται την κριτική από τους συναδέλφους του.

6. Χρησιμοποίησε video calls.

Όπως όλοι ξέρουμε τα τελευταία χρόνια η απομακρυσμένη εργασία έχει γίνει μέρος καθημερινότητάς μας. Εάν λοιπόν δουλεύεις κι εσύ απομακρυσμένα με την ομάδα σου σιγουρέψου πως για τα σημαντικά καθήκοντα μιλάτε και με βίντεο κλήση αλλά όλα όσα λέτε υπάρχουν και γραπτώς έτσι ώστε να μπορείτε να ανατρέξετε σε αυτά.

7. Χρησιμοποιείστε screenshots η screen recordings για συνθέτες ιδέες/καθήκοντα.

Για τον ίδιο λόγο θα ήταν καλό σε κομμάτια όπως είναι η εκπαίδευση η κάποια σύνθετα καθήκοντα να χρησιμοποιείτε φωτογραφίες αλλά και βίντεο που θα βοηθήσουν όλους τους συναδέλφους σας.

8. Τέλος, ένα από τα καλύτερα πράγματα που μπορείς να κάνεις για να επικοινωνείς καλύτερα με την ομάδα σου είναι να ενθαρρύνεις το feedback αλλά και τις ερωτήσεις.

Θυμήσου πως μια ομάδα που είναι ανοιχτή, μιλάει πάντα ξεκάθαρα, επικοινωνεί όλα της τα καθήκοντα και όλα της τα μέλη βρίσκονται στην ίδια σελίδα και είναι ενημερωμένα, μπορεί σωστά και γρήγορα να πετύχει όλους τις τους στόχους.

Εμείς πιστεύουμε πως όλα τα νέα εργασιακά περιβάλλοντα ο μόνος τρόπος για να πετύχεις τους προσωπικούς σου στόχους είναι να συνεργαστείς με την ομάδα σου πετυχαίνοντας πρώτα τους ομαδικούς σας στόχους. Για αυτό το λόγο, είναι κρίσιμο να επικοινωνείς σωστά με την ομάδα σου και να συνεργάζεστε όσο το δυνατόν καλύτερα.

Αν θέλεις να πάρεις κι άλλες πληροφορίες και συμβουλές για την καριέρα σου δες και τα άλλα άρθρα στο blog μας που μπορεί να σε ενδιαφέρουν!

Upskilling & Reskilling

...όπως θα έπρεπε να είναι.